Richt je een vennootschap op waarin de aansprakelijkheid van de vennoten beperkt is, dan is een authentieke akte nodig. Die akte wordt door je notaris opgesteld. Daarvoor betaal je 750 à 1000 euro notariskosten. Op de website van het Belgisch Notariaat kan je op basis van je postcode een notaris in je buurt zoeken.

Bij de oprichting moet je aan je notaris een financieel plan voorleggen. In je financieel plan verantwoord je het maatschappelijk kapitaal van je vennootschap en licht je, samen met de andere oprichters van je vennootschap, de financiële haalbaarheid van je plannen toe. Meer informatie over je financieel plan vind je in het deel Alles in cijfers.

Als je vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting failliet gaat, zal men op basis van je financieel plan nagaan of het kapitaal dat je had verzameld voldoende was om je activiteit gedurende twee jaar uit te oefenen. Als dit niet het geval blijkt, dan word jij, samen met de andere oprichters, persoonlijk aansprakelijk gesteld voor alle schulden.

Het plan is dus niet zomaar een formaliteit. Als je een goed inzicht hebt in de financiële aspecten van het ondernemen, dan kan je het financieel plan zelf opstellen. In vele gevallen is het aangewezen er een boekhouder of accountant voor in te schakelen. Voor het opmaken van een financieel plan zal je boekhouder of accountant je ongeveer 500 euro aanrekenen.

Als een of meer vennoten zelf een bedrijfsgebouw, machines, of andere goederen aanleveren die eigendom zullen worden van de vennootschap, dan moet een bedrijfsrevisor daarvan verslag uitbrengen. De bedrijfsrevisor treedt op als onafhankelijke, onpartijdige deskundige. De kosten voor de controle en het verslag van de revisor hangen af van de omvang en moeilijkheidsgraad ervan. Op de website van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren kan je een bedrijfsrevisor in je buurt zoeken.

Een uittreksel uit je oprichtingsakte moet gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Voor die publicatie betaal je 222,52 euro. Voor latere wijzigingen betaal je 139,15 euro. Je notaris zal het uittreksel van de oprichtingsakte neerleggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel. De griffie zorgt ervoor dat de akte in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd. De griffier zal dan de identificatiegegevens van de onderneming invoeren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Op die manier krijgt je vennootschap een ondernemingsnummer toegekend.

De oprichtingsakte van de vennootschap moet binnen de 15 dagen door je notaris worden geregistreerd in een Registratiekantoor van de FOD Financiën. Zorg je zelf voor de registratie, dan kost je dat 25 euro. De registratie door de notaris kost 95 euro.

Als mandataris, of een aangestelde, moet je ook nog langs het Acerta ondernemingsloket om het ondernemingsnummer van je vennootschap als dusdanig te laten valideren en het ook te laten activeren als BTW-nummer. Als er meerdere vestigingseenheden zijn, moet elke zetel ingeschreven worden. Je betaalt daarvoor 75 euro (en 75 euro extra per bijkomende vestigingseenheid). Je Acerta startersconsulent brengt de inschrijving en activering voor jou in orde. (De eerste inschrijving voor niet-handelsondernemingen naar privaat recht is gratis.)

Is je vennootschap een handelsvennootschap, onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting of aan de belasting der niet-verblijfhouders, dan moet je de vennootschap binnen drie maanden na de neerlegging van de oprichtingsakte aansluiten bij Acerta Sociaal Verzekeringsfonds en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage betalen. Vzw’s, feitelijke verenigingen en de burgerlijke vennootschappen die geen handelsvorm hebben aangenomen, zijn vrijgesteld. Ook als mandataris moet je je aansluiten bij het sociaal verzekeringsfonds. Je leest er meer over in het deel Je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.

Krijg je als mandataris een bezoldiging, dan moet je daarop bedrijfsvoorheffing betalen. Meer info vind je in het deel Heb je een vennootschap opgericht? Betaal bedrijfsvoorheffing op je bezoldiging. In het deel Vennootschapsbelasting vind je info over de belastingen die je vennootschap moet betalen.